Informativa sul trattamento dei dati personali
La presente informativa sul trattamento dei dati personali è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 679/2016 (“GDPR”) a tutti i soggetti che effettuano una segnalazione di cui siano venuti a conoscenza o di cui siano testimoni, nell’ambito del loro rapporto con PlanetRich S.p.A. o con una delle altre Società del Gruppo PlanetRich, nonché agli altri soggetti a qualunque titolo coinvolti nella gestione della segnalazione. L’informativa trova applicazione ogniqualvolta venga effettuata una segnalazione tramite una delle modalità indicate nella Procedura di Gestione delle Segnalazioni adottata dal Titolare e come di volta in volta aggiornata.
PlanetRich ha adottato un modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.Lgs. n. 231/2001 (“Modello 231”) volto a prevenire la commissione dei reati previsti da tale decreto, nonché una procedura aziendale ai sensi della Disciplina applicabile per incentivare dipendenti, amministratori, componenti degli Organi Sociali e terze parti che intrattengono rapporti d’affari con PlanetRich a segnalare potenziali violazioni del Codice Etico, del Modello 231, delle Politiche interne e delle normative applicabili (c.d. “whistleblowing”).
Ai sensi del D.Lgs. n. 24 del 10 marzo 2023, che recepisce la Direttiva (UE) 2019/1937, PlanetRich ha adottato un’apposita procedura consultabile sulla intranet aziendale e sul sito della Società.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è PlanetRich S.p.A., in proprio e nell’interesse delle altre società del Gruppo PlanetRich da questa direttamente e/o indirettamente controllate.
Responsabile per la protezione dei dati
Il Titolare ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati (“DPO”), contattabile all’indirizzo dpo@planetrich.com.
Origine dei dati personali
I dati oggetto di trattamento sono raccolti dal Titolare mediante le modalità di segnalazione disponibili, nonché attraverso eventuali successivi contatti con il segnalante. Inoltre, il Titolare potrà raccogliere ulteriori dati presso soggetti terzi o fonti pubbliche per verificare la fondatezza della segnalazione.
Categorie di dati personali trattati
Il Titolare tratterà i dati personali comuni dei segnalanti e, ove presenti, dei segnalati, inclusi eventuali dati particolari ex art. 9 GDPR e dati relativi a condanne penali e reati ex art. 10 GDPR.